社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書

時(shí)間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo)，需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。那么我們?cè)撛趺慈懖邉潟兀恳韵率切【幨占淼纳鐖F(tuán)換屆大會(huì)策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、活動(dòng)前言

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會(huì)成員的帶領(lǐng)下，社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí)，也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù)，各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì)成員將以“團(tuán)結(jié)，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理，大膽起用新人，為社團(tuán)注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì)將舉行換屆大會(huì)。

二、活動(dòng)名稱

xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆選舉演講大會(huì)

三、大會(huì)目的與意義

大會(huì)的目的是通過此次大會(huì)更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。大會(huì)的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識(shí)我會(huì)，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴(kuò)大我會(huì)在師生中的影響力，予學(xué)院各界留下良好的第一印象，同時(shí)幫助協(xié)會(huì)新一屆理事會(huì)成員對(duì)社團(tuán)有更加具體的了解，方便畢業(yè)后正確做事，少走彎路。

四、前期準(zhǔn)備工作

1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。

2、做好會(huì)員動(dòng)員工作。

3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。

4、宣傳：

（1）宣傳海報(bào)：創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會(huì)前三天張貼；

（2）微信平臺(tái)：.通過協(xié)會(huì)微信平臺(tái)傳播本次大會(huì)的舉辦消息；

（3）橫幅：一條，內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆大會(huì)”。

5、邀請(qǐng)：與會(huì)嘉賓、出席人員、參會(huì)人員、評(píng)委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報(bào)，通知所有會(huì)員。

7、物資準(zhǔn)備（經(jīng)費(fèi)預(yù)算）

物品

單價(jià)

數(shù)量

總價(jià)（元）

總費(fèi)用（元）

備注

橫幅

8元/米

1（4米）

32

92

海報(bào)

2元/張

3張

6

礦泉水

20元/件

2件

40

其他

初步預(yù)算所需費(fèi)用

14

五、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30

地點(diǎn)：教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況，另行通知)

六、與會(huì)人員

邀請(qǐng)嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導(dǎo)老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表）

出席人員：政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，校團(tuán)委老師，學(xué)生處老師，各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)代表，全院學(xué)生代表（各班班長(zhǎng)，團(tuán)支書）、朱xx（原校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng)）、劉xx（現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng)）、其他各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人

特邀評(píng)委：趙xx（協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師）、任xx（政法學(xué)院團(tuán)總支書記）、保xx（政法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席）王xx（政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)）、楊xx（政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事）、王xx（政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長(zhǎng)）、關(guān)xx（政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(zhǎng)）、楊xx（就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)）、寧xx（現(xiàn)代美化妝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)）、

參會(huì)人員：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)全體理事會(huì)成員、XX年首屆新會(huì)員

七、大會(huì)流程

1、大會(huì)前一個(gè)小時(shí)，協(xié)會(huì)所有成員到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響；落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；

2、主持人致開幕詞，介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)委，宣布大會(huì)開始（5分鐘）；

3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx致辭（5分鐘）；

4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)王xx致辭；（5分鐘）

5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx宣讀競(jìng)選職位及換屆方案（10分鐘）；

6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試（10分鐘）；

7、開始競(jìng)選演講（競(jìng)選人演講、評(píng)委提問、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)投票），現(xiàn)場(chǎng)選出部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)（100分鐘）；

8、會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行微信公眾平臺(tái)（逐夢(mèng)方舟：xxxxx）投票競(jìng)選（4月8日8時(shí)開始—4月9日15時(shí)結(jié)束）；

注：投票方式：利用自己的人脈關(guān)系，微信關(guān)注“逐夢(mèng)方舟”（xxxxxx）微信公眾平臺(tái)——點(diǎn)擊右下角“競(jìng)選投票”——找到對(duì)象點(diǎn)擊投票

9、現(xiàn)場(chǎng)公布各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)人選（5分鐘）；

10、請(qǐng)xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng)劉xx作總結(jié)（5分鐘）；

11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)原常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)李xx作總結(jié)（5分鐘）；

12、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)人選將于4月9日17時(shí)公布，同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)；

13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì)，嘉賓先退；

注：以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。

14、會(huì)后工作：所有協(xié)會(huì)成員留下來清理會(huì)場(chǎng)，將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)。

八、換屆職位

序號(hào)

部門

職務(wù)

名額

職務(wù)

名額

其他

1

會(huì)長(zhǎng)

1

2

常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)

1

副會(huì)長(zhǎng)

1

3

科技外聯(lián)部

部長(zhǎng)

1

副部長(zhǎng)

2

干事5名

4

組織策劃部

部長(zhǎng)

1

副部長(zhǎng)

1

干事5名

5

計(jì)劃財(cái)務(wù)部

副部長(zhǎng)

1

干事2名

6

創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部

副部長(zhǎng)

2

7

創(chuàng)新發(fā)展部

8

人力資源部

部長(zhǎng)

1

副部長(zhǎng)

2

干事2名

9

項(xiàng)目實(shí)踐部

部長(zhǎng)

1

10

綜合管理部

部長(zhǎng)

1

副部長(zhǎng)

2

干事5名

九、突 ……此處隱藏5585個(gè)字……演講人員準(zhǔn)備工作及要求

準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt

要求：演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競(jìng)選的部門職責(zé)及自己的特長(zhǎng)展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、報(bào)名工作

制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書處成員。

4、主持人工作及與老師的提前溝通

主持稿的編寫，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加

5、人員通知

各部長(zhǎng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)

(二)活動(dòng)期間工作

1、活動(dòng)要求

公開、公正、公開

2、會(huì)場(chǎng)安排

提前布置會(huì)場(chǎng)，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競(jìng)選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作

3、競(jìng)選順序

競(jìng)選所有參與人員提前入場(chǎng)公開抽簽確定編號(hào)

4、主持人開場(chǎng)老師致開幕詞

5、活動(dòng)競(jìng)選者自我展示

6、老師評(píng)選，協(xié)會(huì)全體成員選舉投票

7、公開唱票，當(dāng)場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫“正”的方式

(三)活動(dòng)后期工作

1、主持人致結(jié)束語(yǔ)并請(qǐng)協(xié)會(huì)外部人員離場(chǎng)

2、全體成員照相留念

3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì)場(chǎng)

一、人員安排

(一)各部門工作安排工作

宣策部：海報(bào)條幅宣傳

信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作

編輯部：編輯各部長(zhǎng)職責(zé)及會(huì)長(zhǎng)職責(zé)和相應(yīng)的材料

外聯(lián)部：會(huì)場(chǎng)布置工作及后期工作

秘書處：表格制作及報(bào)名工作

培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿

人力部：現(xiàn)場(chǎng)秩序維持

(二)工作人員安排

1、主持人：劉瑞麗、孟玉川

2 、ppt播放員：史明舉

3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)競(jìng)選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆

4、收集老師評(píng)價(jià)及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊

6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員：趙立、萬(wàn)宜卓

5、負(fù)責(zé)人

宣策部：李俊紅

信息部：常慶鵬

編輯部：楊磊

外聯(lián)部：白晨曦

秘書處：蘇云

培訓(xùn)部：趙空軍

人力部：霍星辰

九、活動(dòng)預(yù)算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、條幅海報(bào)(待定)

4、報(bào)名表格制作(待定 )

注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢

附：會(huì)長(zhǎng)：

1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;

2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作。

2、定期召開部長(zhǎng)以上會(huì)議，制定近期工作計(jì)劃，監(jiān)督各部門工作情況;

4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。

書記：

1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;

2、及時(shí)了解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng)，提高協(xié)會(huì)成員思想覺悟，加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建設(shè);

3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。

副會(huì)長(zhǎng)：

1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);

2、認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);

3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)全面工作，處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù);

4、若會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)，代理會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。

部長(zhǎng)職責(zé)：

1、制定本部的工作計(jì)劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運(yùn)作方向;

2、定期召開本部例會(huì)，商討本部工作;

3、負(fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)等。

4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài)，吸取部員意見建議，加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);

5、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)向分管會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本部工作。

一、會(huì)背景：

學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí)，也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù)，各項(xiàng)活動(dòng)更取得重突破，由其是剛舉辦的迎新晚會(huì)。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié)，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理，膽起用新人，為各社團(tuán)注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆會(huì)。

二、會(huì)前期準(zhǔn)備：

1、在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓（院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部）。

2、通知各社團(tuán)人員（一個(gè)社團(tuán)20人）出席、各分院學(xué)生會(huì)。

3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。

4、當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)（學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)）。

5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協(xié)會(huì)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)）。

三、會(huì)要素：

活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月22日（可能變動(dòng)例行通知）。

活動(dòng)地點(diǎn)：文化中心

主持人：xx

四、會(huì)流程：

1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

2、請(qǐng)XX致開幕辭，并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。

3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席某同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

4、請(qǐng)XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部（各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席）名單（名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師）。

5、請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)聘書（在會(huì)前準(zhǔn)備好，安排兩個(gè)女生拿好聘書上前）。

6、請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。

7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“樹品牌，樹形象，樹傳統(tǒng)”，爭(zhēng)取越辦越好。

8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（XX），對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。

9、主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。

10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。

五、會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：

1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。

2、在會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

3、會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。

六、會(huì)后期工作：

1、各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)留下打掃會(huì)場(chǎng)，整理檢查好方可離開。

2、承辦該活動(dòng)的部門將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。

2、學(xué)團(tuán)學(xué)生會(huì)干部換屆會(huì)策劃書